歸檔系統化 和美戶政所奪獎

彰化縣和美戶政事務所整理陳年檔案,

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,分門別類重新歸檔,

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,舉辦多次戶政文物展,

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,又運用網路及公務電子郵件減少紙本堆積,

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,提升戶政資料應用效率,

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,因此獲得今年國家金檔獎。
和美戶政事務所主任莊美紅說,

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,兩年前成立「金檔獎推動工作小組」,

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,先改善檔案庫房,把層層疊疊的架子改為移動式檔案櫃,加裝防潮系統,讓日據時代留下來的舊資料有良好保存空間,現代資料經由系統化分類,可以迅速被找到。
逐步改善的過程中,和美戶政事務所記錄檔案取用狀況,顯示尋找舊資料和歸檔作業變得更有效率,戶政人員舉辦和美鎮大事紀展、八七水災老照片展、日據時代中寮糖廠建廠展,200多件戶政文物勾起許多老一輩民眾記憶,再次體會「戶政係咱的好厝邊」。
為加強與民眾聯繫,減少資料堆積,和美戶政事務所網站改版,並建置公務電子郵件系統,檔案管理局評定為全國首創,將列入各機關提升檔案管理效率的教材。民國94年莊美紅就曾帶領員林戶政事務所人員勇奪第三屆金檔獎,她認為,在地特色文化串聯居民共同生活記憶,是和美戶政事務所得獎的主因。,

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