老闆常犯三種錯誤 浪費員工時間

若員工只有正面回應,

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,此時主管應提高警覺。 (美聯社) 分享 facebook 一般老闆不會故意浪費員工的時間,

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,但不幸的是許多老闆的做法確實如此:沒意識到下達的指示須花多少時間;隨口發言,

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,沒想到員工會把這些話當命令;以及不願下放權限。指派耗時任務譬如執行長頻繁宣布新措施,

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,經常每季都提出新措施,

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,但通常未考慮前幾季宣布的措施,

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,且每個新措施都需要新一輪的培訓、會議及文書作業,結果是員工常因此放下手邊工作,改做新任務。 隨口發言有位執行長在早餐會上提到沒有藍莓鬆餅,其實他並非特別愛吃藍莓鬆餅,只是閒聊而已。沒想到會後同事下達關於執行長喜好的指示,他很多年後才明白為何他去的地方都有一大堆藍莓鬆餅。不願下放權限第三種主管浪費員工時間的做法稱為「舔餅乾」(cookie licking),若一家具有成長性的公司沒意識或不願面對已到下放權限的時候,就會發生「舔餅乾」的問題。舉例來說,有一家公司以前只有25名員工,執行長親自面試每位求職者,這沒有問題,但是後來公司總人數擴大至超過500人,執行長還一一面試,就有點說不通了。這位執行長在行程滿檔的情況下,仍堅持逐一面試求職者,搞得助理與人資部門人仰馬翻,這家公司還因此失去幾位傑出求職者,他們在執行長面試前已被其他公司錄取。後來執行長因工作實在太忙而決定不面試求職者,但仍未察覺自己增加同事工作負擔,也失去錄用優秀人才的機會。企業領導人該如何避免這些錯誤?該如何察覺自己創造一種浪費時間的環境?美國史丹佛大學教授蘇頓表示,若員工只有正面回應,此時主管應提高警覺,也應對任何小抱怨或隨口發言保持警覺。當主管鼓勵員工暢所欲言、提出批評時,也應留意員工別只是話說得好聽,還得採取後續實際行動。蘇頓指出,作為主管擁抱抱怨的一環,主管可考慮大幅改變界定傑出員工的方式。哈佛商學院的研究顯示,促進組織學習的最佳員工,往往是指出錯誤的員工,而考績名列前茅的員工,卻經常是安靜執行主管交辦事項的員工,他們不會為有缺陷的做法而激怒主管。(取材自華爾街日報),

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